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b）与合同方就影响到他们职业健康安全的变化的协商。
组织应确保在适当时与外部相关方就相关职业健康事务进行协商。
4.4.4 文件
职业健康安全管理体系文件应包括：
a）职业健康安全方针和目标；
b）对职业健康安全管理体系覆盖范围的描述；
c）对职业健康安全管理体系主要要素及其相互作用的描述，以及相关文件的查询途径；
d）本标准要求的文件，包括记录；
e）组织为确保对涉及职业健康安全风险管理的过程进行有效策划、运行和控制所需的文件和记录。
注 重要的是，文件应与涉及的复杂程度、危险源和风险程度相匹配，并按有效性和效率要求使文件尽可能的减少。
4.4.5 文件控制
应对职业健康安全管理体系和本标准所要求的文件进行控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.5.4的要求进行控制。
组织应建立、实施并保持一个或多个程序，以规定：
a）在文件发布前进行审批，确保其充分性和适宜性；
b）必要时对文件进行评审和更新，并重新审批；
c）确保对文件的更改和现行修订状态做出标识；
d）确保在使用处能得到适用文件的有关版本；
e）确保文件字迹清楚，易于识别；
f）确保对策划和运行职业健康安全管理体系所需的外来文件做出标识，并对其发放予以控制；
g）防止对过期文件的非预期使用。如须将其保留，要做出适当的标识。
4.4.6运行控制
组织应确定与所识别的、需要采取控制措施以管理职业健康安全风险的危险源有关的运行和活动，包括对变化的管理（见4.3.1）。
针对这些运行和活动，组织应实施和保持：
a）适合于组织及其活动的运行控制；组织应将这些运行控制与其总体的职业健康安全管理体系相结合；
b）与购买的货物、设备和服务有关的控制；
c）与合同方和其他工作场所的访问者有关的控制；
d）形成文件的程序，以控制因缺乏程序文件而可能导致偏离职业健康安全方针和目标的情况；
e）规定的运行准则，以免因缺乏运行准则而可能导致偏离职业健康安全方针和目标的情况。
4.4.7应急准备和响应
组织应建立、实施并保持一个或多个程序，用于：
a）识别潜在的紧急情况；
b）对这些紧急情况作出响应。
组织应对实际发生的紧急情况作出响应，并预防或减少随之产生的有害职业健康安全后果。
在策划其应急响应时，组织应考虑相关方的需求，如紧急服务和邻居。
可行时，组织还应定期试验其紧急情况响应程序，并让适合的相关方参与。
组织应定期评审其应急准备和响应程序，必要时对其进行修订，特别是在定期试验后或紧急情况发生后。
4.5检查
4.5.l绩效测量和监测
组织应建立、实施并保持一个或多个程序，对职业健康安全绩效进行例行监测和测量。程序中应提供：
a）适合组织需要的定性和定量的测量；
b）对组织的职业健康安全目标的满足程度的监测；
c）对控制措施（针对健康和安全）有效性的监测；
d）主动性的绩效测量，即监测是否符合职业健康安全管理方案、控制措施和运行准则；
e）被动性的绩效测量，即监测健康欠佳、事件（包括事故、未遂过失等）和其他不良职业健康安全绩效的历史证据；
f）记录充分的监测和测量的数据和结果，以便于随后纠正措施和预防措施的分析。
如果绩效监测或测量需要设备，适用时，组织应建立并保持对此类设备进行校准和维护的程序。应保存校准和维护活动及其结果的记录。
4.5.2合规性评价
4.5.2.1为了履行遵守法律法规要求的承诺（见4.2c），组织应建立、实施并保持一个或多个程序，以定期评价对适用法律法规的遵守情况（见4.3.2）。
组织应保存对上述定期评价结果的记录。
注 不同的法律法规要求可以有不同的定期评价频率。
4.5.2.2 组织应评价对其他要求的遵守情况（见4.3.2）。这可以和4.5.2.1中所要求的评价一起进行，也可以另外制定程序，分别进行评价。 5/7 首页 上一页 3 4 5 6 7 下一页 尾页 |
